Mit der kostenlosen Software Zoho Projects habt ihr alles unter Kontrolle
Zoho Projects erleichtert die Bewältigung eurer Projekte. Es enthält praktische Anwendungen, die für die Organisation wichtig sind. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung der Aufgaben, Meilensteine, Zeitdokumentation, Kalender und Diagramme. Außerdem könnt ihr chatten und Daten austauschen. Die Anzahl der Nutzer, die auf das Projekt zugreifen können sind unbegrenzt, der Speicherplatz beträgt 10 MB online. Zuerst legt ihr euer Projekt im Portal an. Das Portal erhält eine URL. Anschließend könnt ihr Aufgabenlisten sowie Aufgaben festlegen und verwalten.
Das ist mit Zoho Projects machbar
Mit dem Timetracker könnt ihr beweisen, wie lange an einer Sache gearbeitet wurde. Damit lässt sich der Rechnungsbetrag begründen. Zudem ist die Arbeitsweise der Mitarbeiter vergleichbar. Die Aufgabenberichte zeigen offene und beendete Felder an. Die Ansicht ist in Listen, Diagrammen und im Kalender möglich. Zusätzlich kann der Kontakt über E-Mail gehalten werden. Das Kommentarsystem ist die Grundlage für Diskussionen im Forum oder Chat. In den Seiten werden Infos abgelegt. So lassen sich dann auch mehrere Projekte verwalten. Allerdings sind die zusätzlichen Anwendungen nur mietbar und gehören nicht zur kostenfreien Version.
Eine runde Sache
Die einfache Ausgabe von Zoho Projects deckt alle Ansprüche ab, die für die Planung von Interesse sind und um ein erfolgreiches Projekt durchzuführen. Dazu zählen hilfreiche Anwendungen. Mit der App Funktion könnt ihr euch auch von unterwegs über euer Projekt informieren und darauf zugreifen. Die weiteren kostenpflichtigen Funktionen sind sinnvoll, wenn ihr mehrere Projekte gleichzeitig betreut.
